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    當前位置:企業新聞
    北京東方明德檔案管理軟件的發展進程及優勢


    摘要:經數據調查,大部分企事業單位還是延續著傳統的管理模式,紙質化及office辦公記錄性質的檔案,對于檔案存檔、查詢還是存在了在很大的問題。檔案的真實性成為人們日后審查和研究的依據。充分利用好檔案成為將來還原歷史、還給當事人、企業以公正的良好依據。企事業都應同等重視起對檔案的管理工作,明確檔案管理的意義所在。

    一、存在的問題分析

    1、對檔案不夠重視度:大部分單位檔案室硬件設施的配置不完善,檔案室保管條件普遍較差。個別單位管理體制落實不到位,對檔案的保管不夠規范,放置無序,存在遺失隱患。檔案管理員存在應付思想,歸檔不及時、隨意現象普遍存在。

    2、檔案員業務不夠熟練。檔案管理工作需要一定的專業素質,現有的檔案管理人員基本沒有接受過系統、專業的培訓,對檔案的整理歸檔標準多數是前后人相傳,對檔案的分類、保管期限等標準不統一,而且各個人的理解程度不一,造成歸檔立卷、分類不準確。

    3、隊伍配置不穩定。各單位人員調動頻繁,使檔案管理隊伍不穩定,對檔案管理的持續性造成了影響,檔案管理工作無法深入、有序開展。

    4、檔案電子化程度低。目前,檔案保存以紙質為主,普遍電子檔案都是office辦公性質手動錄入。紙質檔案在整理歸檔、調閱、查詢時有諸多不便。

    二、東方明德檔案管理軟件的發展進程及優勢

    東方明德檔案協同管理系統是基于政府機關、企事業單位檔案信息化建設與軟件管理的需求進行開發的系統。2005年,開發出基于J2EE體系架構的BS版本的“檔案協同管理系統V1”版本,此后幾年不斷進行了迭代更新。

    2006年,將V1系統升級到“檔案協同管理系統V2”,功能上,集成了多家檔案軟件的功能特點,在技術架構上,采用了輕量級的主流開源框架,進行了大量針對檔案業務的升級和研發,搭建了專注于檔案業務的開發和管理平臺。

    2009年,對V2系統開始進行徹底的改造升級到V3,在標準性方面參考了ISO14721:2003開放檔案信息系統參考模型(OIAS),并且內置了內容管理平臺(CM),使電子文件原文得到了更為安全的保障;大量采用了Ajax技術,讓BS架構程序的操作更為靈活、人機交互更為豐富,到2010年底,經過二年的設計、開發和大量測試,使得產品性能提升、穩定性的提高并能夠更好適應用戶需求的變化。

    2011年,V4系統基于云架構和云應用技術,以及對于大范圍應用、海量數據存儲的考慮,IA.AMP開始以分布式文件系統為基礎搭建,并抽象出了IA.CMP內容管理平臺、IA.TSE全文檢索平臺、IA.SWF工作流引擎、IA.UAP通用文檔應用系統開發平臺等以內容管理為核心的通用平臺,把檔案業務相關的功能抽象成為IA.ACS檔案協同辦公系統,從而形成了基礎支撐平臺、核心業務開發平臺以及應用系統三個層次。

    2015年,檔案協同管理系統V5版本已經發展成為一套理念超前、架構先進、功能豐富的檔案協同管理系統平臺。

    2017年,增加功能特點:1.在分詞檢索引與全文檢索中加入多行業多學科的詞庫;2.加工工作流程引擎;3.統計圖表互見多種組合,呈現可視化展現等。

    2019年,對系統架構、功能模塊、數據庫設計、業務流程、系統接口等進行了全新升級開發,系統適用于不同單位的檔案工作場景、檔案門類、業務流程、檢索方式、展現布局等自定義。

    2020年,檔案協同管理系統V6版本既能兼容windows操作系統又能兼容國產操作系統、數據庫及硬件設備。

    三、企業累計客戶3000+

    北京東方明德科技發展有限公司自2005年成立以來,從事檔案信息化行業16年,累積了大量的成功案例。

    中央黨校、新華社、中宣部、教育部、工商總局、環??偩?、中華全國總工會、自然科學基金委、公安部物證簽定中心、天津網信辦、中國科協、中國文聯、中國輕工業信息中心、中華全國工商業聯合會、中國鐵道科學研究院、中國農業科學研究院、中國林業科學研究院、中國藝術研究院、北京市公園管理中心、北京市西城區文化委員會、中國人民大學、北京大學、中國農業大學、中國交通大學、中國地質大學、中國出版集團、商務印書館有限公司、帝海集團、北京金融街投資(集團)有限公司、北京金融街西環置業有限公司、北京華融基礎有限責任公司、北京華融金盈投資發展有限公司、中國儲備糧管理總公司、中儲糧油脂有限公司、中儲糧物流有限公司、華潤置地(北京)股份有限公司、合眾人壽保險股份有限公司、中國人民保險(集團)公司、中國再保險(集團)股份有限公司、北京縱橫機電科技有限公司、電網檔案館……



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